Concetto di evento Influencer: idee, pianificazione, schema – Come viene creato un evento

Concetto di evento per influencer: come nasce tutto? Come agenzia di influencer, abbiamo spesso a che fare con clienti che stanno pianificando il loro primo evento per influencer. Instagram, TikTok, YouTube & Co. sono diventati enormi e le star dei social media sono gli ambasciatori del marchio dei nostri 20 anni. Idee, pianificazione, bozzetti: come creare un evento! Incluso uno schizzo di esempio per il primo, rapidissimo concetto.

Prodotti e intrattenimento

In sostanza, prima della location, delle attività, della moderazione, della creazione di contenuti… quale messaggio deve comunicare un evento influencer al mondo esterno?

Interesse degli influencer

Un evento per influencer deve comunicare all’esterno un messaggio positivo che metta in buona luce il marchio o l’azienda e gli influencer coinvolti. Il messaggio deve essere incentrato sui valori e sugli obiettivi condivisi dal marchio e dagli influencer e deve evidenziare i vantaggi della collaborazione. A tal fine, è necessario pianificare a fondo gli argomenti e le attività prima di ogni altra cosa.

Sul campo, una cosa è importante:

Esperienza positiva + creatore sociale professionale

Interesse pubblico (PR)

Un altro obiettivo di un evento influencer è quello di attirare l’attenzione e l’interesse del pubblico verso il marchio o l’azienda. Pertanto, anche il messaggio deve mirare ad attirare il gruppo target e a suscitare il suo interesse per il marchio.

Inoltre, l’evento dovrebbe anche rafforzare il rapporto tra il marchio e gli influencer e creare un’esperienza positiva per tutti i soggetti coinvolti. Il messaggio deve quindi evidenziare la collaborazione e l’impegno degli influencer e del marchio, per sottolineare una forte partnership.

Per ottenere una sensazione positiva, è necessario combinare due aspetti:

Branding e intrattenimento

Mix: presentazione dei prodotti e intrattenimento per gli ospiti

Da vedere qui:

• Branding / presentazione del prodotto
  • Stand di presentazione
  • Stand di esperti
• Intrattenimento
  • Social Wall: fatto per i contenuti
  • Area di moderazione sul palco
  • Skin Smoothie Bar
  • Ristorazione

Schizzo: Idea evento 1.o alla scrivania

Che aspetto ha una cosa del genere?

Prima di progettare un intero pitch deck per la presentazione, ci occupiamo della pianificazione concettuale dell’evento nel modo classico con carta e penna. Questo comporta la stesura delle linee e la distribuzione. Un evento tipico ha come ospiti 30-50 influencer o creatori di contenuti. La nostra strategia per la creazione del concept:

X = combinare informazioni e divertimento

Con linee di camminamento incrociate, gli ospiti si distribuiscono tra le stazioni in modo del tutto automatico. Qui è mostrato in scala ridotta, in una stanza:

Concetto per l’evento: le prossime tappe

Solo allora inizia la pianificazione concreta.

La concezione di un evento pensato per gli influencer comprende diversi aspetti, tutti volti a promuovere una collaborazione di successo tra il brand e gli influencer. Ecco alcuni aspetti importanti per la progettazione di un evento di questo tipo:

Analisi del gruppo target: chi deve essere raggiunto

Prima di progettare un evento per gli influencer, è importante sapere chi è il gruppo target e quali sono i suoi interessi e bisogni. Un’attenta analisi del gruppo target aiuta ad allineare l’evento alle esigenze e agli interessi degli influencer e dei loro follower.

Selezione dell’argomento: Focus comunicazione

La scelta del tema è un fattore importante per il successo dell’evento. Il tema deve essere in linea con gli interessi e i valori del gruppo target e creare un legame con il marchio o l’azienda.

Selezione di influencer: ospiti dell’evento

La selezione degli influencer deve basarsi sull’analisi del gruppo target e sul tema dell’evento. Gli influencer devono avere un gruppo target adatto e adattarsi bene al marchio o all’azienda in termini di contenuti.

Sede e formato

Anche il luogo e il formato devono essere adattati al gruppo target. Un’atmosfera accogliente può aiutare gli influencer a sentirsi a proprio agio e a identificarsi meglio con il marchio.

Contenuti e attività: Cosa fare?

I contenuti e le attività devono essere adattati al gruppo target e al tema dell’evento. Le attività interattive, come i workshop o i cicli di discussione, possono contribuire a coinvolgere attivamente gli influencer e a rendere l’evento più interessante per loro.

Esempio: servizio di copertina dal vivo @ WW con oltre 50 influencer

Moderazione: guidare l’evento

Se gli ospiti o gli influencer e i creatori di contenuti sono lasciati soli, perdono rapidamente l’orientamento. Una moderazione ben preparata guida gli ospiti attraverso l’evento, ma riesce anche a posizionare abilmente il marchio e il messaggio del marchio, ancora e ancora.

Strategia per i social media: creare contenuti

Una strategia per i social media è fondamentale per il successo di un evento influencer. È necessario scegliere hashtag e link appropriati per rendere l’evento e il marchio o l’azienda accessibili a un pubblico più ampio.

L’A&O per il 99% degli eventi: il contenuto.

Affinché emergano buoni contenuti, è necessario creare situazioni adatte in cui “basta scattare una foto / postare qualcosa”!

Follow-up e valutazione: risultati

Dopo l’evento, il feedback e i risultati devono essere valutati per migliorare la pianificazione degli eventi futuri. Anche il follow-up con gli influencer è importante per costruire relazioni a lungo termine.

Eventi per influencer di successo: conclusioni

Il successo dell’ideazione e della pianificazione di un evento influencer richiede una comprensione approfondita del gruppo target e dei suoi interessi. La scelta degli influencer, il tema, le attività, il luogo e il formato, nonché la strategia sui social media devono essere coordinati. L’obiettivo è comunicare all’esterno un messaggio positivo sul marchio o sull’azienda e suscitare l’interesse degli influencer e del pubblico.

Nell’ambito dell’ideazione e della pianificazione, si possono utilizzare workshop, cicli di discussione, stand di presentazione, stand di esperti, social wall e catering per attivare gli influencer e rendere l’evento più interessante per loro. Una moderazione ben preparata guida gli ospiti attraverso l’evento e colloca abilmente il messaggio del marchio. La valutazione dell’evento e il follow-up con gli influencer sono passi importanti per costruire relazioni a lungo termine e migliorare la pianificazione degli eventi futuri.

Evento Influencer

Altro sul tema degli eventi Influencer? Qui potete trovare maggiori informazioni sulla nostra agenzia e sui nostri compiti come agenzia di eventi:

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