Eventi Influencer, qual è il segreto?

Il segreto degli eventi per blogger e influencer sta nell’enorme portata e nel target estremamente preciso che gli ospiti riuniscono qui. I blogger e gli influencer raggiungono milioni di persone attraverso i loro canali di social media. Quindi, se si riuniscono specificamente le persone giuste, si può generare più portata in un gruppo target specifico in un singolo evento di quanto possano fare i grandi spettacoli televisivi in prima serata. Se confrontate i costi di una grande produzione con quelli di un evento per blogger e influencer, vedrete subito che i costi sono notevolmente inferiori e le risorse utilizzate sono usate in modo molto più efficiente. Più gruppo target, più coinvolgimento, meno spese.

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Alto coinvolgimento dell’utente invece dello spegnimento

La pubblicità è quello che è: pubblicità. Molti spettatori si spengono attivamente. Questo significa che le pubblicità suonate non vengono mai notate da nessuno. Lo stesso principio prevale in molti giornali e riviste, le cui pubblicità vengono sfogliate solo una volta senza che venga letta una sola parola dell’annuncio.

Mentre gli annunci classici non vengono quasi notati, tali eventi sono molto persistenti e si estendono su un periodo di tempo relativamente lungo. Non avvengono solo per un secondo, come la ricezione di un annuncio in una rivista. Né si svolgono solo per un’ora, così come una trasmissione televisiva. I blogger pubblicano a tempo alterno. Gli eventi Influencer si estendono dal giorno prima, ad esempio i primi post nelle Instagram Stories, attraverso il giorno dell’evento, attraverso ulteriori piccole Stories e post Instagram, fino alla copertura del post, ad esempio su YouTube, attraverso un video “follow me around” dei blogger.

Cos’è un video “follow me around”?

I selfie sono particolarmente popolari tra i blogger, come chiunque può vedere a prima vista su Instagram. I selfies sono immagini di se stessi scattate con la fotocamera del proprio cellulare. Le foto di solito mostrano il ritratto di una singola persona o di un gruppo. “Follow me around” sono molto simili, dalla prospettiva in prima persona, solo in formato immagine in movimento. Qui, per esempio, uno Youtuber prende la telecamera e parla dell’evento mentre cammina. A sinistra e a destra si incontrano persone, si aggiungono brevi dichiarazioni o anche parti dello spettacolo. La macchina fotografica accompagna il blogger tutto il tempo. Il materiale video viene montato insieme alla fine, di solito in un video di 10 minuti. Qui, i blogger danno ai loro spettatori e lettori degli approfondimenti molto intimi sugli eventi.

Questo è il tipo di video che gli utenti di YouTube e di altre piattaforme di social media amano; il principio del dietro le quinte ha sempre funzionato. È lo stesso alle feste di Hollywood o ai galà esclusivi di Berlino. Solo un pubblico selezionato ha accesso, la rilevanza delle persone aumenta l’interesse di terzi e così una semplice festa diventa rapidamente uno spettacolo mediatico.

Come puoi usare gli eventi influencer per la tua azienda?

I blogger e gli influencer funzionano così bene soprattutto perché sono persone private che condividono “qualcosa” di loro stessi e della loro vita con gli altri. Non appena i canali diventano troppo promozionali, l’intero principio non funzionerebbe più. La maggior parte dei blogger sono molto attenti a chi lavorano e a cosa pubblicano e in che quantità. Integrarsi come azienda nei canali dei blogger a volte non è un compito facile.

Che aspetto ha una storia come questa per le campagne sui social media?

Come caso di studio, guardiamo solo una grande compagnia di assicurazioni che cerca di posizionare il proprio marchio all’interno di un evento di blogger e influencer. Sarebbe relativamente difficile dire che tutti i partecipanti sono qui solo per commercializzare una compagnia di assicurazioni. Si forgiano quindi dei concetti “naturali”, che a loro volta offrono una storia coerente, per i fan e per il blogger stesso. Perché le campagne hanno più successo quando i blogger stessi sono convinti dei prodotti che rappresentano. Quindi cambiamo la storia in “nutrizione” e invitiamo i blogger di lifestyle ma i food blogger. Più un ospite VIP, per esempio un atleta che presta molta attenzione alla sua dieta. Mettiamo l’aspetto della salute in primo piano e abbiamo una prima storia coerente, per unirsi e per sostenere l’assicurazione. Uno strumento semplice e ben collaudato nel mondo dei media è la sponsorizzazione. Ad ogni evento ci sono degli sponsor, che poi decorano anche il muro della stampa con i loro loghi, per esempio. In questo modo, l’assicurazione è integrata, l’evento ha una cornice e la storia diventa coerente.

Lo stesso concetto potrebbe essere realizzato anche per una casa automobilistica che porta tutti gli influencer all’evento con il servizio navetta e gli autisti amichevoli. Naturalmente, quando i blogger se ne vanno, il loro autista li aspetta in una macchina nuova di zecca. In questo modo, possiamo anche integrare le marche automobilistiche in un evento di influencer a margine.

Tuttavia, il modo più semplice per organizzare eventi per blogger è nel quadro di eventi più grandi. Prendiamo un grande evento come la settimana della moda di Berlino, per esempio. Qui, numerosi blogger e redattori di moda, così come acquirenti di case di moda e modelli, si riuniscono per celebrare la moda per una settimana. Le aziende che ospitano eventi collaterali qui di solito non si distinguono perché sono popolari tra gli ospiti! Soprattutto gli eventi che possono segnare con i grandi blogger attirano automaticamente i blogger più piccoli, perché naturalmente vogliono i suddetti selfies con i grandi blogger di ampio respiro.

Trasferimento di utenti di blogger: migrazione di fan

Quando diversi blogger si riuniscono, si fotografano a vicenda, si taggano anche a vicenda. Questo tagging rende gli utenti del rispettivo blogger consapevoli del blogger più piccolo. Allo stesso modo, i fan interagiranno molto più intensamente. A causa delle aree di interesse relativamente simili e dei target relativamente simili dei due blogger, molti degli utenti daranno anche all’altra persona il loro “like” o la seguiranno. Questo effetto nel trasferimento degli utenti non è così piccolo come si potrebbe pensare. Durante un singolo evento blogger, diverse migliaia di utenti possono migrare. Questa migrazione di utenti è un metodo molto desiderabile per molti giovani blogger per aumentare i propri fan e seguaci.

Per esempio, se un blogger con 10k (10.000 seguaci) incontra un blogger con 1M (1.000.000 di seguaci), che pubblica una foto, è possibile a volte che salti spontaneamente a 12k, questo aumento corrisponde al 20%, attraverso una sola foto con il grande blogger. Poiché molti giovani blogger sono alla ricerca di tali opportunità, l’escursione degli utenti è un buon principio per rafforzare ulteriormente la portata del proprio evento. Anche questi piccoli blogger non hanno bisogno di essere monetizzati, verranno da soli.

Sviluppo della strategia per la trasformazione degli utenti

Naturalmente, puoi anche integrare questi effetti nella tua campagna! Torniamo all’esempio della settimana della moda di Berlino, organizziamo un evento esclusivo per blogger e invitiamo venti blogger selezionati e accompagnatori. Più alcune modelle, piccoli stilisti e qualche redattore di moda. Esclusivo, con musica e buona ristorazione. Ci vogliono due o tre ore per un bel risultato.

In vista dell’evento, possiamo organizzare una campagna di blogger che dia ai blogger più giovani un ambito biglietto VIP per l’evento. Per vincere questo biglietto, devono eseguire un’azione specifica che genera copertura per la rispettiva azienda nel periodo precedente l’evento. Dieci blogger saranno selezionati e riceveranno uno degli esclusivi biglietti VIP. Questo dà loro accesso all’evento e possono fare foto con le loro star. In questo modo, si ha ancora più potenziale per gli effetti virali moltiplicando le persone nella corsa alla campagna, con una campagna di lotteria.

Complessità degli eventi Influencer

Con ogni paragrafo successivo, vedrete quanto estesi possano diventare questi eventi per l’agenzia di pianificazione. Ecco perché è importante avere al proprio fianco un partner esperto che sappia come organizzare questi eventi. Specialmente con gli eventi per blogger e influencer, è importante avere ospiti felici! Come per qualsiasi evento esclusivo e di alto profilo, è l’atmosfera che determina il successo o il fallimento. Non entrano in gioco solo i fattori classici come il catering, la musica e la location. Anche altri aspetti giocano un ruolo importante, come un moderatore adatto che tiene insieme i gruppi e stabilisce il programma quadro, si tratta della decorazione e delle possibilità di interagire con i fan, così come la scelta degli host e dei baristi negli eventi serali.

Con gli eventi influencer, bisogna prestare molta attenzione alle diverse sfide dei singoli gruppi target, dato che le fasce d’età sono molto diverse negli anni più giovani. Mentre le persone anziane sono già molto impostate e relativamente simili a 25 o 35 anni, la distinzione tra la pianificazione di un evento per i 14-16 anni è già molto diversa da un evento per i 18-20 anni. Questo è anche qualcosa che una buona agenzia dovrebbe sempre tenere a mente quando pianifica tali eventi.

Aumento della portata dell’evento, integrazione di spot

Photo booth, make-up corner e candy bar: integrando dei punti fissi, si creano delle opportunità per i blogger e gli ospiti presenti di generare nuovi contatti in modo giocoso. Un mezzo abbastanza spesso usato per questo tipo di promozione interna dell’evento sono le scatole fotografiche. Le scatole fotografiche permettono agli ospiti di produrre rapidamente e facilmente le classiche foto stampate. Questi sono molto popolari agli eventi, specialmente come souvenir. A seconda del gruppo target, potete anche integrare dei mini-giochi. Soprattutto con i gruppi target più giovani, non può essere abbastanza forte e colorato. Dato che molti blogger sono donne, anche il programma di sostegno dovrebbe concentrarsi maggiormente su di loro.

Quanti anni hanno i fan e il gruppo target?

La maggior parte dei fan che consumano davvero i social media tutto il tempo sono donne. Il gruppo target è molto giovane, a partire dai 12, 13 anni fino alla fine dei 20 anni. Qui, le persone sono nella loro fase di scoperta e guardano molto a ciò che fanno gli altri, che forse conducono una vita (presumibilmente) varia, che vedono luoghi lontani o che sono molto sportivi. I fan sono estremamente attenti alla moda e si entusiasmano facilmente per i prodotti di tendenza. Sulla spiaggia alle Maldive, il giorno dopo a New York, costantemente un nuovo vestito, questo è il mondo dei blogger!

Quanto è lungo il tempo di pianificazione per un tale evento?

Il tempo effettivo di pianificazione di un tale evento è di solito di diversi mesi. A volte gli eventi blogger meno complessi possono essere pianificati e realizzati in poche settimane. Tuttavia, per formare delle vere e proprie storie e per integrare in modo ottimale le marche nella storia, è consigliabile considerare un periodo di pianificazione di almeno due mesi. Questo non riguarda solo i fattori classici della campagna, ma anche le date di prenotazione degli influencer. Molti blogger sono naturalmente molto in viaggio, non solo per motivi professionali, ma anche per motivi personali. Anche questo deve essere preso in considerazione quando si pianifica l’evento. Ecco perché avete bisogno di un tempo di risposta. Si raccomandano almeno due mesi.

Hai bisogno di un VIP o di un ospite famoso?

Stelle e celebrità arricchiscono ogni evento. I blogger attirano un sacco di attenzione in questi giorni, sono giovani sulla loro strada verso lo “stardom”. Coloro che ce l’hanno fatta e sono socialmente conosciuti aumentano il valore di qualsiasi evento. Ecco perché è consigliabile per gli eventi di blogger e influencer aggiungere uno o due ospiti famosi. Il VIP è anche un altro highlight (evento collaterale) per i blogger, così come per tutti coloro che sono ospiti il giorno. Questo fornisce ulteriore materiale d’immagine, che è in definitiva ciò che conta in un evento per influencer.

Come si misura il successo di una campagna di influencer?

Tradizionalmente, i costi della pubblicità sono misurati dal prezzo di mille contatti (CPT). Questo valore indica quanti soldi si sono dovuti investire perché mille persone vedessero questa pubblicità. Soprattutto i media classici come i giornali e le riviste possono spesso citare solo questo valore. Grazie ai media digitali, oggi si può anche tracciare con precisione la propria conversione. Questo significa che il flusso dell’utente viene registrato, ad esempio quando si clicca sull’annuncio di Google e il successivo acquisto nel negozio online.

Naturalmente, questa misurazione è molto più accurata perché i singoli processi possono essere intercettati. Così si può anche guardare quante persone hanno messo i prodotti nel carrello, ma poi non hanno fatto un processo di ordine. Alla fine, guardiamo a quante persone l’annuncio ha dovuto essere riprodotto per fare una vendita. Questo tipo di tracciamento è ovviamente molto più efficiente.

Con i blogger, invece, è difficile, soprattutto nei social media. I social media e Instagram sono piattaforme a sé stanti e naturalmente forniscono solo dati limitati. Ecco perché un CPM viene calcolato anche per gli eventi blogger e influencer. In questo modo, gli eventi possono essere confrontati con le pubblicità, per esempio. Inoltre, ci sono naturalmente altri fattori nella valutazione e nell’analisi. Tuttavia, le impressioni o il CPM sono decisivi.

Le valutazioni sono poi create per tutti gli influencer presenti e invitati. Da questo, si può calcolare un valore mediatico totale. Questi includono le impressioni, ma anche il tempo di esecuzione, così come la viralità tra i fan. È così che l’agenzia calcola il valore delle campagne.

Ci sono più blogger donne o uomini?

In effetti, c’è una grande differenza tra blogger donne e uomini nel mondo dei social media intorno a Instagram, YouTube e Snapchat. Le blogger donne ricevono molto più incoraggiamento dai fan e possono costruire una grande portata più rapidamente. Sono anche più disposti a parlare di se stessi e della loro vita. Gli uomini lo fanno meno e la possibilità di costruire una grande portata è anche molto più bassa per loro. Ecco perché molte campagne di influencer di solito promuovono prodotti per un target femminile, ad esempio nel settore della bellezza, con gel doccia, creme e profumi. Le blogger donne hanno una comunità molto più grande, sono più numerose nella folla e sono molto più attive. I blogger e gli eventi influencer dovrebbero quindi rivolgersi anche a questo gruppo. È qui che il product placement è più efficace.

Chi organizza gli eventi per i blogger?

Gli eventi per blogger sono di solito organizzati da agenzie di social media, poiché il cuore di ogni evento è la cooperazione con i blogger e gli influencer stessi. Lavorare con persone molto giovani, come di solito sono i blogger, richiede a sua volta manager esperti per tenere insieme i vari attori di un singolo evento. Per un evento, naturalmente, c’è molto di più da fare che prenotare i blogger. Si tratta di eventi collaterali, la location perfetta, un team ben coordinato, baristi professionisti, DJ, partner e sponsor coinvolti nel particolare evento, e molto altro ancora! Un’agenzia si occupa di tutti questi compiti per voi, e idealmente dovreste anche prenotare tutto da una sola fonte. Perché? Questo elimina molti accordi e canali di comunicazione, il che vi fa risparmiare denaro prezioso. È importante che tu possa dare esclusività agli eventi dei blogger. L’esclusività è ciò che rende i social media così speciali.

Best Practice: campagne Influencer + eventi della nostra agenzia

Abbiamo avuto alcune campagne ed eventi emozionanti negli ultimi mesi. Per darvi un’idea del lavoro della nostra agenzia con blogger e influencer, ecco alcune buone pratiche di influencer marketing:

• Evento Influencer a Monaco – 1° Premio Influencer Sport
• Test Drive con Influencer a Düsseldorf – Test Drive con la tua star
• Campagne di buone pratiche – Ispirazione e idee